Een verslag van de ledenvergadering d.d. 20-01-2012,       

Een dertigtal leden waren er gekomen voor deze ledenvergadering. Om klokslag acht uur opent de vz. met een ferme tik van de hamer deze ledenvergadering, in korte bewoording wordt de agenda voorgelezen welke vanavond wordt behandeld. Na de vraag aan de zaal of er nog kandidaten voor een bestuursfunctie zijn en er geen antwoord komt wordt de agenda puntsgewijs doorgenomen.
De sec. doet en opsomming van de ingekomen stukken en mededelingen, de diverse brieven van de VERON, andere afdelingsbrieven en blaadjes passeert de revue.
Hierna volgt er het jaarverslag over het jaar 2011 door de sec. dat deze er werk van heeft gemaakt blijkt wel uit de 3 kantjes A4 welke wordt voorgelezen.
Het verslag aangaande de pecunia van onze afdeling wordt door de penningmeester toegelicht, uiteindelijk blijkt er onder de streep een positief bedrag van enkele honderden euro’s te kunnen worden bijgeschreven op de spaarrekening van onze afdeling.
Beide verslagen worden door de zaal goedgekeurd, waarna er een welgemeend applaus volgt..
Hierna is het woord aan de kascommissie welke in januari de boeken hebben doorgeworsteld, nadat Richard als vz. van deze commissie een kort verslag heeft gedaan afsluitend met de mededeling dat er geen onregelmatigheden zijn aangetroffen gaat de zaal over tot decharge verlening aan de penningmeester. Richard en Koen worden bedankt voor hun inzet, en aangezien Richard voor de tweede keer dit werk heeft gedaan wordt de zaal gevraagd wie bereid is de volgende keer zitting in de kascommissie te willen nemen, Simon PC7A meldt zich spontaan aan en zal dan samen met Koen in januari 2013 de boeken gaan controleren.
Het volgende punt op de agenda, bestuursbeleid 2012, wordt toegelicht door de vz. We zullen proberen de afdeling op eenzelfde manier proberen vorm te geven als de afgelopen jaren is de boodschap. Alleen zal er een wijziging komen in het onderkomen welke we nu al bijna 30 jaar frequent bezoeken, het eetcafé Harry Schut. Nadat Harry ons vorig jaar op de hoogte had gebracht dat we nog twee jaar kunnen blijven zitten, inmiddels is er eentje voorbij, heeft het bestuur toch gemeend dit niet rustig te gaan zitten afwachten, maar toont daadkracht door nu reeds naar een vervanging te zoeken. De vz. heeft middels een “strategische verkenning leidende tot een profiel” een aantal kernvragen op papier gezet welke uiteindelijk moeten leiden tot “harde eisen”, “maakt niet uit” en “prioriteit van de harde eisen”. Met de leden in de zaal ontspon er zich een levendige discussie waar wij als bestuur bij het kiezen van een nieuwe locatie op zouden moeten letten. Samengevat lijdt dit tot de volgende punten:

1. Vrijdagavond, harde eis
2. Aanwezigheid catering á la Harry, harde eis
3. Locatie in of rondom een straal binnen 10 km van Stadskanaal, harde eis

Aangezien het bestuur deze vragen ook tijdens een bestuursvergadering was voorgelegd bleek dat wij nagenoeg dezelfde eisen hadden geformuleerd, tekende dat het bestuur toch mooi op één lijn zit met de leden!

Hierna volgde een korte pauze.

Na de pauze wordt door de penningmeester de begroting voor 2012 gepresenteerd, er zijn enkele posten hoger begroot dan normaal aangezien we niet precies weten wat o.a. de komende verhuizing van locatie als extra kosten zou kunnen meebrengen. Jelle had nog een vraag aangaande het stimuleringsfonds waarom deze in de begroting werd meegenomen, aangezien dit bedrag een beetje een scheve balans geeft op de uitgaven. De penningmeester vertelde dat ook hij hier al eens naar had gekeken en het volgend jaar zal proberen dit op een andere manier in de boeken te krijgen.
Voorstellen voor de VR in april 2012 waren er niet, en er melden zich ook geen kandidaten om dit te bezoeken vanuit onze afdeling, de sec. werd dan ook als opdracht meegegeven ons hiervoor tijdig af te melden.
Aangezien er redelijk wat juiste oplossingen waren binnengekomen voor de kerstpuzzel in ons eigen bulletin had het bestuur drie rollades ter beschikking gesteld, nadat de heer H. Nanninga uit Finsterwolde drie lootjes uit de doos had getrokken waren de prijswinnaars bekend, de volgende mensen konden met een heerlijke rollade naar huis gaan: Engel PH7A, Andre PH5C en Jaap PA0T (hij ligt in de diepvries bij PA1T……ik zou hem maar snel ophalen Jaap voordat hij in de maag van een ander verdwijnt).
We hadden natuurlijk ook nog de 1ste prijs in het afdelingsklassement van de PACC te vergeven. Gevraagd aan Jan PA3FGB om een lot uit de doos te 

Jelle PD5JFK met de PACC beker

trekken kon Jelle PD5JFK de mooie beker in ontvangst nemen. Deze zal vast een centrale plek ten huize van de heer Knot krijgen.

De sluiting volgt rond de klok van tienen, waarna weer een gezellig onderling qso zich ontspon tussen de overgebleven amateurs.
Tegen half twaalf verlieten de laatste gasten de zaal, toch weer een unicum in de geschiedenis van onze afdeling Kanaalstreek.

Ik wil andre PH5C bedanken voor het maken van de foto’s deze keer.

Johan – PE9DX.

Alweer de laatste afdelingsavond van 2011 is geweest, zoals traditioneel sluiten we die af met een gezellige avond. Deze avond eens geen praatjes over techniek, antennes of een DXpeditie naar een verre streek al dan niet gebracht door de eigen leden. Nee deze avond staat in het teken van het gezellig bij elkaar zijn, een lekker bakje koffie en een heerlijk koud en warm buffet klaargemaakt door onze gastheer Harry Schut en familie. Dat men er dit keer weer een waar feest van heeft gemaakt leest u verderop. Ook stond er voor het eerst zins jaren weer eens de bingo op het program. Het bestuur had kosten nog moeite gespaard en had een tafel vol leuke prijzen samengebracht, nu moest alleen het spel nog worden gespeeld om te zien wie met de knikkers naar huis zou gaan.

Klokslag acht uur nam voorzitter Eltje het woord om de 42 mannen en vrouwen een genoeglijke avond toe te wensen. Tweeënveertig belangstellenden, de zaal was dan ook bomvol tot aan de laatste stoel was deze bezet! Er werd gestart met een heerlijk bakkie leut met bijbehorend gebak. Nadat dit was genuttigd nam Johan het woord om uitleg te geven hoe we het spelletje bingo gingen spelen, er was inmiddels enige reclame gemaakt aangaande de te winnen prijzen, waarbij de kans om deze te winnen zo groot mogelijk te maken er maar één remedie was “koop zoveel mogelijk bingo kaartjes”. Engel en Roona gingen de zaal in met de kaartjes en brachten deze aan de man. Nadat de bingomachine onder deskundige leiding van Engel en Jaap was gemonteerd kon het spel beginnen. Wat er toen gebeurde…… het werd muisstil in de zaal, soms een rariteit in deze o zo drukke afdeling. Maar het enige geluid wat te horen was waren het roepen van de nummers en het draaien van de bingomolen. Al vlot viel er een eerste bingo en kon er een mooie prijs worden gekozen na twee rondjes spelen moesten we noodgedwongen stoppen want de kokkin riep dat het eten bijna klaar was.

Maar we hadden nog een ander punt op de agenda staan, wie zou tot “Amateur van de Kanaalstreek” worden uitgeroepen? De vz nam wederom het woord en in zijn considerans , welke speciaal geschreven was in de baas zijn tijd, konden we opmerken dat het wel een hele bezige bij in de hobby is welke het dit jaar zou worden. Uiteindelijk werd Jan PA3FXB naar voren geroepen en werd middels een handdruk en een envelop met inhoud deze benoemd tot “Amateur van de Kanaalstreek 2011”. Bij deze nogmaals gefeliciteerd Jan!

Ja en toen ging de keuken open. Als vz heb je toch maar een belangrijke functie, als eerste ging deze ons dan ook  voor in het kiezen uit alle lekkernijen. Aangezien Peter PE1MJG, Roelof PE5TS en Roona als nieuwelingen deze happening niet kenden werden ze door de vz uitgenodigd om hem te begeleiden naar de dis zodat hij deskundig kon uitleggen wat het beste eerst te nuttigen en waarmee te eindigen! Harry en medewerkers hadden ook dit keer kosten nog moeite gespaard en we konden dan ook weer kiezen uit een rijkelijk geserveerd warm- en koud buffet. Ook aan onze vegetarische vriend was gedacht, en voor hem was er dan ook een aparte tafel met lekkernijen bereid. Dat het smaakte bleek wel aan het eind, de pannen waren helemaal leeg! Echt geen hulp gehad Jan?

Na het eten is er nog één super ronde gehouden met bingo. Ook in deze ronde waren er weer een aantal mooie hoofdprijzen te winnen. Uiteindelijk zijn alle prijzen bij de mensen welke een bingo hadden terecht gekomen. En we sloten tegen kwart voor elf dan dit enerverend spelletje af! Hoezo bingo is oubollig, de meesten hadden het zweet op hun voorhoofd van de inspanning!!

Tegen half twaalf verlieten de laatste mensen de zaal en doken een koude en natte december nacht in, op weg naar huis en haard met of zonder prijs, maar met een voldaan gevoel na een zeer geslaagde afdelingsavond.

Johan, PE9DX.